Organizar un evento multitudinario implica mucho más que asegurar un recinto: requiere liderazgo, experiencia y cumplimiento riguroso de las normativas de seguridad pública y privada. Sin embargo, muchas organizaciones no cuentan con el personal interno especializado para asumir este rol.
En Control Steward, te ofrecemos una solución eficaz: externalizar la figura del Director de Seguridad y la coordinación de personal a un equipo experto, profesional y alineado con tus objetivos. Hoy te explicamos por qué esta decisión estratégica puede marcar la diferencia.
¿Por qué externalizar el Director de Seguridad?
La figura del Director de Seguridad es obligatoria en determinados eventos o instalaciones según normativa. Más allá de la exigencia legal, esta figura:
- Diseña e implementa el Plan de Seguridad.
- Coordina a todos los actores implicados (seguridad privada, fuerzas del orden, emergencias, producción, controladores de acceso y servicios auxiliares).
- Supervisa el cumplimiento normativo y la trazabilidad documental.
- Gestiona imprevistos, incidentes y respuesta operativa en tiempo real.
Pero no siempre se justifica incorporar este perfil en plantilla. Externalizarlo permite:
- Ahorro de costes y mayor flexibilidad.
- Acceso a perfiles altamente cualificados y certificados.
- Cumplimiento normativo sin asumir riesgos contractuales o laborales.
- Independencia y visión profesional sin conflictos internos.
Coordinación profesional del personal operativo
El personal de seguridad, accesos, evacuación o apoyo debe actuar como un equipo bien alineado. La falta de liderazgo en campo suele derivar en desorganización, improvisación y tensiones entre proveedor, cliente y cuerpos de seguridad.
Al externalizar la coordinación de estos equipos a través de Control Steward, obtienes:
- Un coordinador operativo neutral, con autoridad y experiencia real.
- Supervisión en tiempo real de turnos, cambios, incidencias y protocolos.
- Apoyo documental y de seguimiento (partes de servicio, incidencias, evaluaciones).
- Refuerzo del clima laboral, mejora de la eficacia y reducción de errores humanos.
Selección y capacitación personalizada
En Control Steward no solo coordinamos: ayudamos a seleccionar cuidadosamente al personal adecuado. Nuestro proceso incluye:
- Definición de perfiles según tipo de evento, público y nivel de riesgo.
- Validación documental: acreditaciones, permisos, formación previa.
- Formación express previa al evento (normas, lenguaje común, canales de comunicación).
- Evaluación de desempeño post-evento.
Gracias a esta metodología, conseguimos equipos más cohesionados, eficientes y comprometidos con el éxito del evento y con la seguridad de todos.
Ventajas clave para tu organización
Mejora de la seguridad y la reputación
Un servicio de coordinación de seguridad bien planificado y ejecutado transmite profesionalidad, orden y cuidado al asistente. Esto mejora la imagen de tu evento y la confianza de tu público, lo que a su vez se traduce en una mayor afluencia en futuras ediciones.
Reducción de riesgos y rentabilidad
Evitarás sanciones por incumplimiento de la normativa de eventos, actuaciones negligentes o accidentes por fallos de procedimiento. Además, solo contratas lo que realmente necesitas, cuando lo necesitas, sin asumir estructuras internas permanentes ni costes innecesarios.
¿Necesitas ayuda para gestionar la seguridad de tu próximo evento?
En Control Steward diseñamos, coordinamos y auditamos el dispositivo de seguridad de forma personalizada, eficaz y cumpliendo con la normativa vigente.
Contacta con nuestro equipo de expertos y pide una consultoría previa. Estás a tiempo de hacerlo bien.
Correo electrónico: administracion@controlsteward.com